Das Buchungssystem: Mehrpersonenbuchungen, Prioritäten und Wartelisten

Die Buchungen für das werden ab dem , möglich sein. Es zählt nicht mehr reine Schnelligkeit, sondern Du kannst ca. zwei Wochen lang stressfrei Deine Wünsche für die einzelnen Veranstaltungen vormerken. Auf dieser und den hier verlinkten Seiten erläutern wir das System Schritt für Schritt.

Auf dieser Startseite geben wir Dir nur einen ganz groben Überblick, die Details und Tipps findest Du auf den Unterseiten.

Die vier Phasen

In der Wunschphase vom bis merkst Du Dich für die Events nur vor. Während dieser Zeit sieht das Orgateam auch, welche Events überraschend stark gefragt sind und wird versuchen, weitere Plätze oder zusätzliche Termine zu organisieren und die Interessierten informieren.

Wann Du in diesen zwei Wochen Deine Vormerkungen machst und ggf. änderst, ist für die Vergabe der Plätze irrelevant - es ist also egal, ob Du eher früher oder eher später buchst. Trotzdem macht früheres Buchen Sinn, weil dann das Orgateam eher erkennt, wo sich der Versuch, mehr Plätze anzubieten, lohnt (was nicht immer von jetzt auf gleich geht) - sprich damit erhöhst Du potenziell Deine Chancen auf ein Event.

Danach vergibt der Algorithmus die Plätze möglichst fair. Danach kannst Du erstmals sehen, ob Du für alle Deine vorgemerkten Veranstaltungen Tickets ergattern konntest, oder ob Du eventuell auf der Warteliste stehst.

Die Frühbucherphase dauert vom bis zum . Der Algorithmus hat bereits die meisten Plätze vergeben und Du hast jetzt Zeit, das Ergebnis nochmal zu korrigieren. Es gelten weiter die selben Preise wie in der Wunschphase, Du kannst beliebig Events zu- und umbuchen sowie kostenfrei stornieren. Der erste Rechnungslauf erfolgt am Ende der Frühbucherphase.

Danach folgt die Normalbucherphase ( bis zum ) - alle Buchungen, die Du in dieser Phasen tätigst, gelten und werden Dir am selben Tag in Rechnung gestellt. Stornieren kannst Du leider nicht mehr.

Während dem selbst (Spätbucherphase) kannst Du im Orgabüro noch verfügbare Restkarten erstehen, die natürlich nicht stornierbar sind.

Prioritäten – Familien – Paare – Wartelisten

Wenn Du ein Event gerne hättest, aber für den Fall, dass Du keinen Platz dort abbekommst, ein alternatives im Blick hast, kannst Du beide buchen und mit unterschiedlichen Prioritäten kennzeichnen. Der Algorithmus versucht zuerst, die Erstwünsche zu erfüllen und sollte das nicht klappen, kommt dein Zweitwunsch zum Zuge. Bitte beachte unbedingt die Tipps auf Prioritäten.

Wenn ein Event an mehreren Terminen angeboten wird, kannst Du Dich für alle vormerken. Das erhöht deine Chancen, einen der Plätze abzubekommen, aber natürlich nur genau einen.

Für bestimmte Events sind Familienbuchungen möglich. Ihr bucht nicht einen sondern bis zu sechs Plätze und bekommt die im Paket zugewiesen. So könnt Ihr bei den Veranstaltungen zusammenbleiben, wo Ihr das möchtet. Wer zu Eurer Familie gehört, definiert Ihr selbst, da mischen wir uns nicht ein.

Sollte der Zufall Euch mal das kurze Streichholz zuschieben und Euch keine Tickets für eine gewünschte Veranstaltung zuweisen, kommt Ihr auf die Warteliste, sofern ihr kein kollidierendes Event zugeteilt habt. Es ist auch möglich, sich nach der Platzvergabe noch nachträglich von Hand auf die Warteliste eines Events zu setzen. Sollten wieder Plätze für Euch frei werden, weil ein Gast seine Buchung storniert hat, bekommt Ihr eine E-Mail und habt drei Tage Zeit, die Buchung zu bestätigen.

Wünschen oder nicht

Hier findest Du eine Anleitung mit Screenshots für die Zeit der Wünsche, wo ein Link zum Buchen nach der Platzvergabe auf die Zeit nach der Wunscherfüllung eingeht. Die Reihenfolge ist chronologisch aufgebaut, also lohnt es, von vorn nach hinten zu lesen.

Wenn Du Dich nicht so genau mit den neuen Features beschäftigen möchtest, kannst Du auch einfach nur klassisch buchen wie früher, allerdings mit ein paar kleinen Änderungen in der Bedienung.

Bitte nicht erschrecken...

Wenn Du z.B. mehrere der angebotenen alternativen Dinner oder für einen Stammtisch oder Dine Around alle Termine vormerkst, um an dem Abend in netter Gesellschaft zu sein, fließen die Kosten für alle in die angegebenen Gesamtkosten ein, die unten in der Buchungsbestätigung für die Vormerkung genannt werden - das kann schon erschrecken.

Keine Sorge, der Platzvergabealgorithmus stellt sicher, dass Du nur ein alternatives Dinner bzw. einen der Stammtischtermine bekommst - daher sind die wirklichen Kosten deutlich niedriger.

Ferner kannst Du nach der Platzvergabe noch für einige Zeit (bis zum Ende der Frühbucherphase) Dein Programm nachjustieren und Events kostenfrei stornieren.

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