JT Eventseite

Organisatorisches


Was erwartet Euch auf einem Mensa-Jahrestreffen (JT): Rahmenprogramm, Veranstaltungen, Ausflüge, Führungen, Vorträge, ein Spielezimmer und viele nette Gespräche und Zeit mit anderen Ms, die Ihr selber gestalten könnt. Falls Ihr Euch spontan verabreden wollt, findet Ihr bestimmt interessierte Ms über unsere Messenger-Gruppen, die wir in den Mensa-News im März 2023 veröffentlich hatten.

Details von Z bis A findet Ihr hier in den FAQs.

Zuerst das Wichtigste: Was, wann, wo - im Tagungshotel - Unterlagen abholen

Das Mensa-Jahrestreffen findet vom 12. April 2023 bis 16. April 2023 in Stuttgart statt. Euer erster Anlaufpunkt ist das Veranstaltungshotel Maritim Hotel Stuttgart. Der Jahrestreffen-Check-in ist in der Lobby des Maritim-Hotels.

Dort holt Ihr Eure Unterlagen (Tagungsausweis, Eintrittskarten, Essens-Wertgutscheine usw.) ab, bevor Ihr auf das erste Event geht. Bringt bitte etwas Zeit mit, Ihr könnt euch sicher ausrechnen, dass es ein bisschen dauert, wenn viele der Ms etwa zur gleichen Zeit ankommen. Bitte reiht Euch in die Schlange nach dem Anfangsbuchstaben Eures Nachnamens ein.

Foto: Tagungshotel Maritim Hotel Stuttgart
Foto: Tagungshotel Maritim Hotel Stuttgart
Öffnungszeiten Check-in:
  • Mi: 11 bis 18 Uhr
  • Do und Fr: 8 bis 18 Uhr

Falls Ihr am 12. April erst nach 18 Uhr ankommt und das Abendessen gebucht habt, könnt Ihr Eure Unterlagen auch im Restaurant bekommen, und zwar am
  • Mi 19:00 bis 20:00 Uhr in der Gaststätte Rosenau (auch die Gäste anderer Dine around Restaurants)
  • Do: 18:00 bis 20:30 Uhr im Palm Beach (auch Gäste des VfB-Clubrestaurants)
  • Fr: 18:00 bis 20:30 Uhr in der Filderhalle
Wer erst zur MV anreist, bekommt seine Unterlagen am Samstag von 9:30 bis 11:30 Uhr im Hospitalhof, wo die Mitgliederversammlung stattfindet.

Wo ist was los im Tagungshotel
Die Veranstaltungsräume sind gut ausgeschildert. Die meisten Räume findet Ihr, wenn Ihr rechts vom Eingang die Treppe runter geht.

Im Zwischengeschoss kommt Ihr am BoutIQue-Stand vorbei. Hier könnt Ihr vorbestellte BoutIQue-Artikel abholen, Euch für wenig Geld einen JT23-Button pressen, Artikel aus der BoutIQue anprobieren und manche Artikel kaufen. 

Wenn Ihr weiter runter und den Gang durch geht, findet Ihr dort verschiedene Stände:
  • Getränke: Kaffee und Mineralwasser, dies ist in der JT-Pauschale enthalten. 
  • Büchertisch: Geben und Nehmen - Legt gerne zwischen Mittwoch und Freitag interessante Bücher hin und oder nehmt welche mit.
  • SIG-Präsentationen: Einige SIGs (Special Interest Groups) präsentieren sich hier. Seid neugierig und schaut, was es gibt.
  • Firmen-Präsentationen: Die Sponsoren präsentieren hier ihr Angebot. 

Orgabüro: siehe unten bei "Ansprechpartner, Kontakt, Orgabüro".

Spielezimmer: Hier findet Ihr Spiele und Gleichgesinnte zum Spielen. Es ist von Mittwoch 13 Uhr bis Sonntag 8 Uhr durchgehend offen. Vergesst aber nicht, irgendwann ins Bett zu gehen.

Kinderspielzimmer: Hier können sich Eltern mit Kindern aufhalten und spielen. Kinderbetreuung müsst Ihr aber selbst gewährleisten. Wer LEGO mag, für den ist das ein Highlight: Am Donnerstag und Freitag wird Euch viel Spaß mit Spielen rund um LEGO geboten. Öffnungszeiten: Donnerstag bis Samstag 8 bis 18 Uhr, am Mittwoch 13 bis 18 Uhr.

Wertgutscheine

Bei einigen Essen / Restaurants bucht Ihr zusammen mit Eurem Platz auch einen Wertgutschein. Auf diesem steht, wieviel er wert ist und an welchem Tag er in welchem Restaurant eingelöst werden kann. Den Rest der Rechnung begleicht Ihr selbst. Eine Auszahlung des Betrags ist nicht möglich. Nicht eingelöste Wertgutscheine verfallen.

Veranstaltungen / Unternehmungen / Events

Die Events findet Ihr auf der Programm-Seite. Eine geografische Übersicht über die Events findet Ihr über diese Landkarte. Auf den Stundenplanseiten seht ihr eine gute zeitliche Übersicht, dort sind auch zusätzlich die Wegezeiten ab Veranstaltungs-Hotel dargestellt sind:

Tickets tauschen / Last Minute Ticketverkauf

Wer kurzfristig noch entdeckt, dass er Zeit übrig hat, hat vor Ort im Veranstaltungshotel noch die Chance, begehrte Tickets zu ergattern: Fast alle Tickets können bei Bedarf noch während des Jahrestreffens untereinander getauscht werden. Ausgenommen sind die wenigen Events, wo der Veranstalter vorher eine Namensliste zur Sicherheitsüberprüfung bekommt, oder ermäßigte Tickets, die auch nur von Kind zu Kind getauscht werden können. Zum Tauschen abonniert bitte den Mailverteiler „M2M-Schwarzes-Brett-JT“ im eMVz und/oder die per Mensa-News kommunizierten JT23-Chatgruppen. Zusätzlich wird es auch weiterhin das schwarze Brett im Tagungshotel geben.

Neu: Last Minute Ticketverkauf: Es gibt - auch nach Buchungsschluss - noch einige freie Eventplätze. Diese bieten wir Euch während des Jahrestreffens gegen Barzahlung in unserem Last Minute-Ticketverkauf an. Er befindet sich beim Orgabüro und hat auch dieselben Öffnungszeiten (Mi 11 - 13 sowie 14 - 17 Uhr und Do und Fr 9 - 12 sowie 14 - 17 Uhr). Falls Ihr also kurzfristig feststellt, dass Ihr nicht ausgelastet seid: Kommt vorbei und seht, was noch im Angebot ist. First come, first serve.

Selbstmach-Events

Falls Ihr Euren Aufenthalt in Stuttgart verlängern und noch schauen wollt, was die Gegend Schönes bietet oder Lücken überbrücken wollt, z.B. weil ihr eh beim Brettspielwochenende in Leonberg seid, haben wir Euch eine Liste von Events erstellt, die Ihr selbst organisieren könnt. Diese findet Ihr über die Homepage im Menüeintrag Selbstmach-Events.

Öffis in Stuttgart / S-Bahn, U-Bahn, Bus

Im Orgabeitrag ist ein Tagungsticket des ÖPNV enthalten. Damit könnt Ihr von Mittwoch bis Sonntag im Gesamtnetz des VVS fahren und erreicht alle Events, bei denen nichts anderes angegeben ist. Auf der rechts dargestellten Haltestellenkarte haben wir den Haltestellen ums Maritim eine eigene Nummer gegeben, auf die wir uns in den Wegbeschreibungen beziehen.

Ein paar Events sind öffentlich schlecht zu erreichen, die sind entweder mit Busshuttle oder als Event zum Selbstfahren angeboten. Steht beim Events dabei.

Kinder

Kinder können gerne am Jahrestreffen teilnehmen. Eine interessante Übersicht, was Ihr auf dem JT mit Kindern unternehmen könnt, findet Ihr auf unserer KiJu-Seite. Für die Betreuung Eurer Kinder seid Ihr selbst zuständig. Kinderbetreuung wird nur für die Mitgliederversammlung am Samstag angeboten. Im Veranstaltungs-Hotel wird es ein Kinder-Spielzimmer geben, in dem Ihr mit euren Kindern spielen könnt.

Guides

Guides sind die netten Ms, die Euch am Tagungshotel erwarten, auf der Teilnehmerliste abhaken und dann zum jeweiligen Event mitnehmen.

Falls Du Dich als Guide gemeldet hast: Hole die Guide-Unterlagen, Wegbeschreibung, Tickets usw. im Orgabüro ab. Sei etwas früher am Treffpunkt in der Lobby und geh pünktlich los. Am Event-Ort ergänze die Teilnehmerliste um diejenigen, die direkt dort hingekommen sind, und übergib dann an den Veranstalter. Falls du nach dem Event wieder zum Tagungshotel zurückkehrst, nehme gerne die Gruppe wieder mit. Das ist aber kein Muss. Falls du Tickets, Restgeld o.ä. übrig hast, gib es bitte zeitnah im Orgabüro ab. Vielen Dank, dass Du Dich als Guide gemeldet hast! Und natürlich wirst Du nur für ein Event als Guide ausgesucht, das Du auch gebucht hast.

Gäste

Familienmitglieder, Partner und weitere Gäste können gerne am Jahrestreffen teilnehmen, nur nicht an der Mitgliederversammlung am Samstag.

Corona

Aktuell gibt es kaum noch Corona-Maßnahmen in Baden-Württemberg. Wir bitten um Eure Unterstützung, so dass sich vor Ort alle wohlfühlen.

BoutIQue / Merchandising / T-Shirts / Becher....

Die zum Jahrestreffen bis 19. Maärz 2023 bestellbaren T-Shirts, Becher etc. aber auch alle anderen BoutIQue-Artikel konntet Ihr direkt in der BoutIQue bestellen. Bestellschluss in der BoutIQue war der 19.03.2023. Die vorbestellten Artikel holt ihr am BoutIQue-Stand ab. Falls Ihr verpasst habt, Artikel zu bestellen, schaut gerne beim Jahrestreffen am BoutIQe-Stand vorbei, dort gibt es das ein oder andere anzusehen oder zu kaufen. Geht dazu einfach im Maritim die Treppe runter.

Barrierefreiheit

Auf der JT23 Homepage findet Ihr auch Infos zur Barrierefreiheit.

App für das Mensa Jahrestreffen

Die Mensa Jahrestreffen App bietet Infos zu den Events, Ihr könnt Euch auch Favoriten markieren und diese kalendarisch anzeigen lassen. Zusätzlich findet Ihr dort weitere Informationen rund um das Jahrestreffen, in der Regel als Link zu den JT23-Webseiten. Sucht im Google Play Store oder im Apple Store einfach nach "Mensa" und "Jahrestreffen". Falls Ihr ein Android Handy ohne Google-Account nutzt, könnt Ihr versuchen, die App über folgenden Link herunterzuladen. Feedback dazu gerne an JT2023@mensa.de

Ansprechpartner / Fragen stellen / Orgabüro

Das Orgabüro des JT23 findet Ihr im Maritim-Hotel im UG - der Weg dahin ist gut beschildert. Hier beantworten wir Euch Fragen, bekommen die Guides ihre Unterlagen und melden sich die Referenten.

Öffnungszeiten Orgabüro:
  • Mittwoch: 11 - 13 sowie 14 - 17 Uhr
  • Do und Fr: 9 - 12 sowie 14 - 17 Uhr  

Bei Fragen erreicht Ihr uns wie gehabt unter JT2023@mensa.de bzw. über das Notfall-Telefon des Orgateams unter 0173-1678661.

Anmelden / Buchen / Termine - zum Nachlesen

Von 29. Januar 2023 bis 2. April 2023 konntet Ihr das Jahrestreffen als Veranstaltung sowie die Events über die Mensa-Webseite Veranstaltungen buchen. Wie funktioniert das Buchen? Früher: First come, first serve. Neu war: entspannt Buchen = Wünschen.

In der Buchungsphase vom 29. Januar 2023 bis 11. Februar 2023 hattet Ihr vorgemerkt, an welchen Events Ihr teilnehmen wollt. Auch zeitlich überschneidend, dasselbe mehrmals und auch für Familienmitglieder. Und Ihr konntet sich überschneidende Wünsche priorisieren: Events mit hoher Priorität habt ihr mit zwei Sternen ** markiert.

Am 12. Februar 2023 hat ein Algorithmus versucht, so fair wie möglich, viele Eurer Wünsche zu erfüllen und dabei sicherstellen, dass Ihr nie zur selben Zeit an zwei Orten sein müsst und Euch per Mail informiert, für welche Events Ihr den Zuschlag bekommen habt. Von 13. Februar 2023 bis zum 26. Februar 2023 (Stornoschluss) konntet Ihr um- und zubuchen und Events kostenfrei stornieren. Infos zu den Wartelisten findet Ihr hier

Seit diesem Stichtag konntet Ihr bis 2. April 2023 Events mit freien Plätzen in der Normalbucher-Phase (27. Februar 2023 bis 19. März 2023) und Spätbucher-Phase (20. März 2023 bis 02. April 2023) direkt buchen, hier waren Buchungen tagesweise verbindlich. Buchungsschluss war 02. April 2023; jetzt ist keine Anmeldung zum JT und kein Buchen von Events mehr möglich.

Wie das neue Buchen vor sich ging, inkl. Infos zu Wartelisten, Prioritäten, Familien- und Paarbuchungen findet Ihr auf der Seite Das neue Buchungssystem. ... und das "Kleingedruckte" auf der AGB-Seite.

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EventID: 401