Abholvollmacht

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René und ich überlegen noch ein wenig, wie wir mit zwei Vollmachten umgehen wollen. An sich soll es nur eine geben, sprich in der Web-App kann nur dann eine erteilt werden, wenn es keine gibt und eine Vollmacht aus IQPlus soll dort deaktivert werden können. Doch kann es vorkommen, dass es zwei gibt (erst in Web-App und dann im eMVZ eine erstellen).

Warum und (so)wieso

Erfahrungsgemäß kommt es immer wieder vor, dass jemand die Tickets für jemand anderes abholen möchte. Ob es ein Elternteil ist, das alle Tickets für die Familie abholt oder jemand es nicht selbst rechtzeitig zum Check-In schafft oder warum-auch-immer.

Da die Tickets ebenso wie das Namensschild einen mehr oder weniger hohen Wert haben, braucht der Check-In eine valide Abholvollmacht und die ist online erteilbar.

Zum einen kannst Du direkt beim Buchen des Jahrestreffens eine Abholvollmacht erteilen - sicherlich besonders praktisch für Eltern, die beim Buchen des Jahrestreffens für ihren Nachwuchs (via Vertreterfunktion) sich direkt als abholberechtigt eintragen können.

Zum anderen kannst Du über die Web-App auch nach Buchungsschluss (wo im Buchungssystem keine Änderungen mehr möglich sind) Abholvollmachten erteilen (beachte, dass die Web-Abb die Vertreterfunktion des Buchunssystem nicht kennt).

Beim Buchen

Beim Buchen des Jahrestreffens kannst Du oben in den globalen Option die Person eintragen, die Deine Tickets abholen darf.

Gib hier bitte den Nach- und Vornamen durch ein Komma getrennt ein.

Angaben wie M-Nummern, E-Mail-Adressen, meine Eltern, Hotelrezeption etc. sind ungültig und damit wirkungslos.

In der Web App

In der Web-App unter event-orga.mensa.de/User kannst Du nicht nur Deine vorgemerkten und gebuchten Events sehen sowie als Kalendereintrag downloaden, sondern auch Abholvollmachten sehen und erteilen.

Die im Buchungssystem erteilten Vollmachten werden etwas zeitversetzt in die Web-App übertragen und sind somit dort sichtbar.

Zum Erteilen einer Vollmacht in der Web-App klicke auf den Button und trage Vor- und Nachnamen ein und bestätige:

Danach erscheint die Vollmacht oben auf der Seite der Web-App und kann dort per Klick entzogen werden:

Zwei Vollmachtarten

Da Du zwei Stellen Abholvollmachten vergeben kannst, gibt es entsprechend auch zwei (wirkungsgleiche) Arten, da die Web-App Deine Angaben aus dem Buchungssystem nur lesen aber nicht ändern kann:

• Eine im Buchungssytem erteilte Vollmacht kannst Du bis zum Buchungsschluss im Buchungssystem ändern (oder auch entziehen); in der Web-App wird diese Vollmacht immer angezeigt und kann dort lediglich deaktiviert werden.
  Wenn in der Web-App deaktiviert, bleibt sie weiterhin sichtbar, damit Du Dich nicht wunderst, wo sie geblieben ist.
  Wenn Du eine Vollmacht im Buchungssystem änderst, wird sie in der Web-App aktiv gesetzt, wenn vorher deaktiviert.
  Wenn Du eine Vollmacht im Buchungssystem löschst, verschwindet sie aus der Web-App.

• Eine in der Web-App erteilte Vollmacht erscheint nie im Buchungssytem und kann nur in der Web-App verändert oder zurückgezogen werden.

In der Web-App kannst Du nur eine Vollmacht erteilen - ist schon eine vorhanden, muss sie vorher deaktivert bzw. gelöscht werden.
Trotzdem kann es vorkommen, das zwei Vollmachten aktiv sind, wenn Du in der Web-App eine erteilt hast und danach im Buchunssystem.

Papier, Mail, WhatApp, ...

Da Du selbst am Vorabend eines Jahrestreffens in der Web-App Vollmachten erteilen kannst, nutze die Möglichkeit bitte.

Vollmachten per Mail machen vor Ort viel mehr Arbeit, da das Orgateam die Absenderadresse gegen das eMVZ prüft, um zu erkennen, dass die Mail von der richtigen Person stammt, um die Abholvollmacht zu validieren.

Chatnachrichten via WhatsApp, Signal etc. können nicht akzeptiert werden, da schlicht nicht sicher genug validierbar; Vollmachten auf Papier kann das Orgateam auch nicht wirklich validieren.

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