Buchen nach der Platzvergabe

Nach der rund zweiwöchigen Wunschphase vergibt der Algorithmus die freien Plätze gemäß den vorgemerkten Wünschen (und den verfügbaren Plätzen). Dabei stellt er sicher, dass Ihr nie zur selben Zeit an verschiedenen Orten sein müsst und jedes Event nur einmal bekommen habt.

In den ca. zwei Wochen nach der Platzvergabe, der Frühbucherphase, könnt Ihr Euer Programm jederzeit kostenfrei ändern: Events ergänzen und/oder stornieren. Auch ist der Orgabeitrag in der Wunsch- und Frühbucherphase am günstigsten. Am Ende dieser Phase ist der erste Rechnungslauf und damit auch Stornoschluss.

Es folgt die Normalbucherphase, die zwei bis drei Wochen vor dem Jahrestreffen endet, in der Ihr Euer Programm ergänzen könnt – allerdings wird nun das Gebuchte allabendlich in Rechnung gestellt und somit nicht stornierbar. Obendrein ist der Orgabeitrag für die, die jetzt erst buchen, etwas höher als bei früherer Buchung.

Auf dem Jahrestreffen selbst sind dann noch im Rahmen der Spätbucherphase einige Restkarten im Angebot.

Buchungsseite

Mit Beginn der Frühbucherphase könnt Ihr auf der Buchungsseite Events direkt buchen, sofern noch genügend Plätze frei sind; sind keine frei, könnt Ihr Euch auf die Warteliste setzen und mit Glück noch auf freiwerdende Plätze nachrücken.

Der Screenshot der Buchungsmaske zeigt jetzt nach der Platzvergabe, wo noch freie Plätze sind - bei den aufgeklappten Events. Beim Vortrag sind noch viele freie Plätze, deshalb könnt Ihr hier das Menü direkt auf "Gebucht" schalten, ohne den Umweg über "Vorgemerkt".

Bei einem ausgebuchten Event, wo kein Platz frei und einer vorgemerkt ist, könnt Ihr Euch nur auf die Warteliste setzen, in diesem Fall auf Platz fünf (da es schon vier Vormerkungen gibt).

Warteliste

Wenn Ihr auf der Warteliste für ein Event steht und es wird ein Platz frei, bekommt der erste Gast von der Liste eine E-Mail und hat drei Tage Zeit, die Buchung zu bestätigen.

Bitte: Wenn Dir ein Nachrückerplatz angeboten wird, aber Du kein Interesse mehr hast, sei so nett und klicke auf den Link zum Ablehnen, damit der nächste Gast schneller zum Zuge kommt - oder besser noch, storniere Deine Vormerkungen, die Dich nicht mehr interessieren.

Bitte beachtet, dass hierbei die üblichen Prüfungen laufen, die sicherstellen, dass Ihr keine zeitlichen Überschneidungen habt und das gleiche Event auch nur einmal besucht, trotz verschiedener Termine. Von dieser Regel gibt es ein paar wenige Ausnahmen, wie beispielsweise eine Stadtführung während des langen Eisbrechers oder ähnliches, wo eine Überschneidung keine Kollision darstellt. Wer also von der Warteliste eigentlich nachrücken müsste, aber eine Terminkollision hat, wird übersprungen.

Bitte beachtet, dass diese Kollisionsprüfung nicht die Wegezeiten beachtet - sprich bevor Du dass Eventangebot akzeptierst, schaue vorsorglich, ob Du auch rechtzeitig vor Ort sein kannst.

Ab dem ersten Rechnungslauf sind bekanntlich keine Stornierungen von Events mehr möglich - also werden ab dem Moment keine Plätze mehr frei, es sei denn, das Orgateam kann noch welche nachlegen.

Selbstverständlich könnt Ihr Euch auch jederzeit kostenlos von der Warteliste eines Events streichen, indem Ihr den Buchungsstatus löscht. Näheres dazu unter Stornieren.

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