Unstimmigkeiten bei Mitgebuchten

Disclaimer: Diese Seite enthält keine neuen Regeln oder Informationen - es ist nur eine Zusammenfassung der Stolpersteine, die wir erkannt haben und dient als Hilfestellung für die Korrektur von Unstimmigkeiten in Mehrpersonenbuchungen, damit diese fehlerfrei sind und wir die gebuchten und bezahlten Eintrittsarten auch ausstellen können.

Wir sehen uns die Buchungen an und im Falle von Unstimmigkeiten (mitgebuchte Personen fehlen oder haben das Jahrestreffen nicht gebucht oder gar zu wenige Speisen gewählt) weisen wir Euch per E-Mail darauf hin, damit Ihr nicht gar Eintrittskarten bezahlt, die wegen inkorrekter Angaben ungültig sind, nicht ausgestellt werden können oder zu wenige Karten bekommt.

Tipp: Behalte Dein Postfach im Blick, damit Du mitbekommst, wenn Wir Dich auf Unstimmigkeiten hinweisen, um diese zu bereinigen.

Buchung ändern

Untern findest Du einige explizite Hinweise zu möglichen Unstimmigkeiten bei Mehrpersonenbuchungen.

Tipp: Lies Dir ggf. die Seite Buchung ändern durch, damit Du nicht aus Versehen gar Deine komplette JT-Buchung stornierst
... das ist schon vorgekommen!

Mehrpersonenbuchung?

Bei den meisten Events können mehrere Tickets gekauft werden (Mehrpersonenbuchungen)... gedacht für Paare und Familien.

Eingabefeld "Anzahl "

Wichtig ist, dass die Anzahl der Tickets, die Du haben möchtest, korrekt im Feld "Anzahl" eingetragen wird!

Hier ist als Anzahl von Tickets eine 3 (drei) eingetragen.

Bitte beachte: Nur die Angabe im Feld "Anzahl" regelt die Zahl der Tickets, die Du bezahlst und bekommst
...sofern die Mitgebuchten das JT an sich gebucht haben, natürlich!

Optionen

Wenn das Event Buchungsoptionen wie Speisen hat, dann bitte auch dort die Anzahl korrekt eintragen - siehe Optionen bei Mehrpersonenbuchungen.

Bitte beachte: Wenn Du drei Plätze bei einem Dine Around buchst aber nur zwei Essen, muss eine Person hungern...

Eingabefeld "Mitgebuchte (M-Nummer im Format 049nnnn oder E-Mail untereinander angeben - und Dich selbst nicht)"

In dieses Feld (es erscheint beim Bestätigen der Buchung) trage bitte die M-Nummern mit vorangestellter 049 (bei nicht-deutschen Ms mit der entsprechenden Landeszahl) ein, für die Du mitbuchst bzw. im Falle von Nicht-Ms die E-Mail-Adresse des Gastaccounts der Personen ohne irgendwelche Trennzeichen untereinander ein.

Hier sind eine M-Nummer und eine E-Mail-Adresse eingetragen (sprich zwei Mitgebuchte).
(Die gezeigte M-Nummer ist ungültig, da nach der 049 eine nicht-vorkommende führende Null dort steht - das ist Absicht, damit es nicht versehentlich die Nummer eines M ist.)

• Nur M-Nummern oder E-Mail-Adressen von JT-Gästen sind hier gültige Angaben
• Gib hier nur die Personen an, die Du mitnimmst
• Gibt Dich selbst nicht an, denn Du bist die buchende Person
• Angaben wir "+2 Kinder" sind nicht erlaubt
• Eine Angabe "M12900" ist inkorrekt - das "M" gehört hier nicht hin und der Ländercode (für Deutschland "049") fehlt

Bitte beachte: Alle hier genannten Personen müssen selbst das JT gebucht haben (mehr dazu unten)!

Kein M

Jede Person, die zum JT kommt und Events besuchen möchte, muss einen Account bei Mensa haben. Ms haben den automatisch, Nicht-Ms können sich einen Gastaccount anlegen: Anleitung Gastaccount_anlegen.pdf.

Bitte beachte: Jede Person, die zum JT kommen möchte, muss einen Account bei Mensa haben!

Nur JT ohne Events buchen?

Die, die keine eigenen Buchungen vornehmen, sondern ihre Eventtickets ausschließlich über Mehrpersonenbuchungen erhalten, müssen dennoch in ihrem eigenen Account das Jahrestreffen selbst buchen, um den Orgabeitrag bezahlen.

Das gilt auch für Kinder (die je nach Alter keinen oder einen reduzierten Orgabeitrag zahlen).

Diese Gäste müssen daher das JT explizit selbst buchen - selbst, wenn sie keine Events sondern nur das JT und den Orgabeitrag buchen.

Tipp

Falls eine mitgebuchte Person das JT noch nicht gebucht hat, ist mein Tipp, dass vor dem Stornoschluss zu machen - denn nach dem Datum steigt der Orgabeitrag.

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